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淺談我國企業知識產權管理現狀及對策

  一、引言

  知識產權作為一種無形資產,已逐漸成為影響企業核心競爭力的關鍵資源。隨著信息社會和知識經濟時代的到來,知識產權的重要性日益突出。世界發達國家及著名跨國公司都十分重視對知識產權的開發、利用和保護,紛紛通過制定、實施知識產權戰略,保持其在全球的技術優勢和競爭優勢。

  為了更好地推進我國經濟、產業、科技等方面的發展,充分發揮知識產權的基礎性作用,我國深入實施知識產權戰略,穩步推進全國專利事業發展戰略,成效顯著。以專利為例,2012年,國家知識產權局受理3種專利申請共205.1萬件,專利授權125.5萬件,其中發明專利申請65.3萬件,國內企業申請的發明專利量占到80%;發明專利授權21.7萬件,國內企業獲得發明專利授權量占到87%。截至2012年底,我國國內有效發明專利(不含港澳臺)共計43.5萬件,每萬人口發明專利擁有量為3.23件。

  從上述數據可以看出,我國的專利申請量和授權量越來越大,企業申請專利和獲得專利的數量規模也不斷增長,有數據表明,2011年國內企業年度發明專利申請100件以上的企業數量達到164家,比2002年螬加了147家,表明國內企業圍繞關鍵技術的保護、專利布局日趨規模化、系統化。企業如何有序、規范地管理日益增長的知識產權,已成為我國企業面臨的新課題。

  二、國內外企業知識產權管理模式

  總的來說,企業知識產權管理模式大致分為3類:一是集中管理模式;二是行列管理模式;三是分級管理模式。以下分別以IBM公司、富士康集團、海爾集團為例進行說明。

  1IBM公司的集中管理模式

  IBM公司采用集中管理的組織機構,知識產權管理機構龐大,如圖1所示。總公司設有知識產權管理總部,知識產權部部長由副總裁出任,負責處理全球4地區所有與IBM公司業務有關的知識產權事務,如專利、商標、著作權、半導體芯片、布圖設計保護、商業秘密、字型及其他有關知識產權的事務。知識產權管理總部內設法務部和專利部,法務部門負責相關法律的事務;專利部門負責專利事務。專利部門下設5個技術領域,每一個領域由一名專利律師擔任專利經理。總公司集中管理知識產權的產權歸屬問題。總公司及其子公司開發部門的員工所完成的發明、著作及其他形式的知識產權均歸屬于總公司所有,然后再由總公司負責處理有關授權事頊。

  2.富士康集團的行列管理模式

  富士康集團采用知識產權行列式管理模式。集團設法務總處,負責公司知識產權的開發、申請及維權、相關訴訟案件的處理。整個法務部為各個產品事業群服務,各知識產權部門根據產品事業群設置下設各個小組,分別負責產品事業群下各業務單元的不同產品對應的案件。法務部擁有員工500人,并聘用不同國家和地區的知識產權律師,其特點是按照產品類別管理知識產權。實行按產品技術類別管理專利,從而避免重復開發技術;配合各事業群的產品策略對專利進行管理。各知識產權部門拆分到各產品事業群,屬于各產品事業群單位,使得知識產權工作人員與研發人員一起工作,提供專利方面更直接的支持,有利于與研發人員更好的溝通;同時,使法務體制貫穿于產品開發至產品銷售的各個階段,利用知識產權法規,提高解決問題的效力。

  3.海爾集團的分級管理模式

  海爾集團的知識產權組織體系共由集團知識產權總部、產品本部、事業部3部分知識產權工作機制組成。一是集團知識產權部(下設版權部),主要負責海爾有關知識產權戰略的規劃和實施,制訂并完善適于企業發展的專利管理制度及具體操作規程,并予以貫徹實施及進行考核。二是各個產品本部均設有專門的知識產權聯絡管理員,依據集團的統一知識產權規劃在本單位展開知識產權工作,負責與本部門產品有關的知識產權項目的實施及信息情報的收集、整理、反饋,并通過月度專利例會和新產品評審會等形式予以考核監督,隨時發現問題以便及時更正,使管理體系程序更適合于企業發展。三是各事業部設立兼職專利管理人員,具體執行實際工作。每個部門內部會根據企業發展的需要適時地設立不同的組織。這些組織經常變化從而更加貼近業務部門的需求,保證提供更及時、專業、高效的知識產權服務。這一知識產權組織形式為企業中長期知識產權戰略與企業發展決策信息的提供、經營理念創新、品牌增值等發揮著不可或缺的智囊作用。

  當然,也有一些公司的知識產權管理組織結構是上述3種知識產權管理模式的變異或者相互混合在一起。例如華為公司的知識產權部隸屬于研發體系,對公司全球的知識產權事務進行管理,在研發等各個業務部門,都有專門的知識產權的分部門和相應的知識產權管理人員,負責本部門專利的申報等與專利有關的各種工作。知識產權業務滲透到集成產品開發的全流程,知識產權工作貫穿于各個項目的立項、開發、上市等環節中,從而使整個公司的知識產權工作全部納入正規的管理軌道。同時.知識產權部還與法務部、信息安全部、總體技術辦等密切聯系,協作處理公司內外法律、技術方面的事務。

  以上簡要列舉了跨國企業的知識產權管理模式,我國企業可參考和借鑒上述模式,根據企業發展需求、發展階段、行業特點、經營規模、競爭策略等情況建立知識產權管理組織結構,開展知識產權管理工作。

  三、我國企業知識產權管理中存在的問題

  我國企業知識產權管理工作整體起步較晚、底子較薄,特別是中小型高新技術企業由于自身人力、財力、物力上的先天差距,在知識產權機構設立、制度建設、人員配備、經費投入等方面還存在諸多不足。筆者對其主要問題及形成原因分析如下。

  第一,對知識產權工作重視不夠、投入偏低。知識產權對企業經營的貢獻往往隱含在有形的產品和無形的市場中,難以直接量化。企業管理層往往更多地強調有形資產的使用和管理,對知識產權這類無形資產的管理普遍不夠重視,加上自身規模不大、資金緊張等現實問題,投入自然也就偏低。

  第二,知識產權意識普遍較薄弱,知識產權存在流失風險。由于知識產權工作往往獨立于技術人員的研究開發工作,與其考核和業績均沒有直接關聯,這就很難激發其專利申請的主動性和積極性,知識產權保護意識自然也就比較薄弱。同時,在激烈的市場競爭環境中,存在諸多吸引科技人才的誘惑因素。因此,財力有限、企業文化底蘊缺乏的眾多中小型高新技術企業,不得不面對人才流動性大的環境和留人難的困惑,這直接影響了這類企業對知識產權的管理。

  第三,知識產權管理人員水平有待提高。知識產權管理工作兼技術、經濟、法律和管理于一體,對人的要求相當高。但是,由于企業知識產權管理工作往往都是由其他管理崗位人員兼任,其工作重心和業績考核重點均不在此,因此,其主動學習業務知識的動力不足,加上許多人是半路出家,管理的專業性有待提高。

  四、對企業開展知識產權管理工作的建議

  企業是國家知識產權戰略實施的重要主體和基礎力量。在當前知識經濟日益發展和經濟全球化進程不斷加速的國際大環境下,我國企業應借鑒和參考國內外知識產權優勢企業的經驗,將知識產權管理真正融入企業生產經營的各個環節,關注知識產權對企業經營發展的實質貢獻。為此,筆者提出以下建議。

  第一,企業最高管理者應尊重和重視知識產權,需要充分認識到知識產權管理工作的重要性和必要性,只有這樣落實到具體的知識產權管理工作之中,才能起到規范知識產權工作、增強員工知識產權意識、實現知識產權價值的作用,極大地促進企業知識產權管理水平的提升。

  第二,企業知識產權管理人員應做好宏觀法律法規和國家知識產權相關政策的學習和研究。了解和學習國際知識產權協議、國內外知識產權保護和管理的相關法律法規、管理條例以及與企業相關知識產權政策等,才能更好地指導企業制定內部知識產權管理制度。

  第三,企業知識產權管理水平應達到專業化水平。企業應建立知識產權管理機構并配備專業的專職或兼職工作人員,如果企業沒有相應的專業人員開展工作,可委托專業的服務機構代為管理,讓專業機構為企業提供專業服務。通過專業的管理,企業應建立和逐步完善知識產權管理的各項規章制度,包括知識產權創造、運用、保護、創新成果權屬的認定、知識產權流失的防范、教育與培訓、資金設立和檔案管理、保密等方面。

  第四,企業應制定知識產權管理貫穿于產品生命周期全過程的制度。將知識產權工作納入企業原有的立項、研究開發、生產、采購、銷售和售后等各階段工作,使產品生命周期全過程相關環節的知識產權管理活動有序開展,每個相應環節得到有效控制,真正使知識產權與企業的經營流程融為一體,從而提升企業核心競爭力。(作者單位:國家知識產權局專利管理司)

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